Mnoho firem a zaměstnanců muselo během loňského roku přesedlat na home office, neboli práci z domu. Z kanceláře jsme se tedy přesunuli do našich domovů, ale i zde bychom neměli zapomínat na etiketu při práci. Podívejme se na základní principy etikety při home office práci.

Práce z domova může některé z nás lákat kprokrastinaci a odsouvání pracovních povinností na druhou i třetí kolej. Zvláště v době karantény, kdy se doma často vyskytuje celá rodina, může docházet k porušování obvyklého režimu, ale i určitých pracovních zvyklostí. Například pokud vedete schůzky online formou, rozhodně se vám bude několik následujících tipů hodit.

1.Tip: Dodržujte pracovní dobu i doma

I když šlofík po obědě nebo ranní přispání vypadají zvlášť lákavě, mohli byste si je dovolit při klasickém pracovním režimu? Ne? Tak si jej nedovolujte ani na home office. To, že pracujete z domu, vás neopravňuje vynechávat pracovní povinnosti a prokrastinovat. Právě pevný denní režim vám může pomoci v dodržování termínů a podobně.

Během práce si dělejte krátké pauzy na osvěžení, protáhnutí těla a odpočinek mysli, abyste zvýšili svoji efektivitu. Především pro profese, které pracují na počítači jako jsou online marketéři, účetní a daňoví specialisté nebo IT pracovníci, je preventivní protáhnutí svalů a občasná přestávka nesmírně důležitá i ze zdravotního hlediska.

Možná zjistíte, že stíháte pracovní náležitosti rychleji než v kanceláři, kde vás neustále někdo vyrušuje apod. Měli byste však zůstat na příjmu telefonu po celou pracovní dobu, i když úkoly již máte splněné.

Nezapomínejte ani na konec pracovní doby. Někteří lidé mají tendenci pracovat od nevidím do nevidím. To se jim však může velmi brzy vymstít, jelikož se vyčerpají. Oddělujte osobní život od toho pracovního – striktně a bez výmluv.

Doporučení: Tím, že nemusíte do práce dojíždět, získáte čas navíc. Využijte jej efektivně.

2.Tip: Zajistěte si nerušivé prostředí

Pes potřebuje vyvenčit, děti po vás lezou, a ještě se do toho snažíte uvařit oběd? Takové pracovní prostředí není zrovna vhodné a jistojistě nepovede k velké produktivitě. Uzpůsobte své práci i prostředí. Pokud nemáte možnost pracovat z pracovny nebo jiné oddělené místnosti, zorganizujte si domácnost tak, aby vše směřovalo k efektivní práci. Divili byste se, jak i drobné změny, vykouzlí velký efekt.

Nejlépe se nám pracuje ve světlých místnostech s velkým množstvím denního světla, čerstvým vzduchem a příjemnou teplotou. Rodině i přátelům jasně vysvětlete odkdy dokdy pracujete a nejste tedy k dispozici. Stejně tak, jako byste chodili do práce, ani tam by vás přece nemohly rušit děti a nevyvenčený pes.

Pro práci z domu je ideální tichá místnost, pokud však takový luxus nejste schopni zařídit, vyzkoušejte práci se sluchátky a jemnou nerušící hudbou nebo špunty do uší.

3.Tip: I při home office na oblečení záleží

Obléct se do čistého a hezkého oblečení se vám vyplatí hned ze dvou důvodů:

• Působí příznivě na naši psychiku.Mozku dáváme signál, že se chystáme pracovat a lépe se na to naladíme. Pracovní oblečení vám může pomáhat oddělovat osobní a pracovní roviny života.
• Při online schůzkách dbejte na upravený zevnějšek dvojnásob. Pokud vaše firma vyžaduje formální oblečení, oblékněte se do klasického outfitu, ve kterém byste vyrazili i do práce. Upravte také své vlasy, případně vousy a zvolte jemné líčení. Firemní oblečení bude působit dobře na vašeho zaměstnavatele, který nebude získávat dojem, že při home office práci nevylezete celé dny z postele (a pyžama).

4.Tip: Zkontrolujte techniku – teď vás nesmí zklamat

Před každou online schůzkou zajistěte conejlepší kvalitu obrazu i zvuku. Zkontrolujte nastavení v počítači, mikrofon a funkčnost kamery. Také ji nastavte do přirozené výšky tak, aby vám bylo vidět do očí. Nezapomeňte otestovat také připojení k internetu, které by vás zrovna v tuto chvíli nemělo zklamat.

Dbejte také na pozadí za vámi. Vhodné je čisté, bílé pozadí stěny s minimem rušivých elementů jako je nábytek, hračky dětí, oblečení a další.

Rada na závěr: I při home office práci nezapomínejte na dochvilnost a termíny. Nedávejte svému zaměstnavateli důvod, proč by mohl o vašich schopnostech pochybovat pouze proto, že pracujete z domu.